019第二届上海进口博览会管理进博会证件的两大技巧
管理进博会证件的技巧一、证件管理平台辅助大客流安保
首届进博会就投入使用的“中国国际进口博览会证件管理智能平台”,可实时反映国家会展中心的出入人员总量、入口各类证件使用状况及客流压力,了解现场出入人员身份、证件类型及入场分布情况,为2019第二届上海进口博览会管理进博会证件大客流等工作提供准确而科学的数据支撑。这一平台还能对历史数据进行分析,梳理不同出入口和不同展馆的客流高峰时间及客流分布规律,为管理方案调整、应急预案启动等提供研判依据。
2019第二届上海进口博览会为解决场馆体积大、处置人员前往响应不便的难点,智能管理平台也发挥了“中枢大脑”的功能,将综合处置中心指令与各责任区保障响应小队、现场处置保障岗位等联动成“三位一体”响应模式——实现一般故障现场处理、疑难故障后台远程视频指导处置、重大故障责任区备品备件更换快速处置,保障展会验证通道顺利有序。
管理进博会证件的技巧二、从注册到发证全流程一体化管理
第二届进博会的人员证件种类从去年的17类归并缩减为特邀嘉宾证、参展证、观展证、媒体证、工作人员证等5大类,有效提升2019第二届上海进口博览会管理进博会证件效率。随着证件种类的减少,不同类型参会人员的识别度显著提高,更加便于现场管理。
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