上海展台制作流程
一、项目接洽阶段
获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
二、项目设计阶段
与设计师沟通并及时同客户进行展位设计的沟通,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价、研究客户反馈意见并再次修改,交付定稿设计图及工程报价
三、项目签约阶段
同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签订合同
四、展台制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续
五、现场施工阶段
现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品离场,现场拆除
六、展期及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,客户验收
七、后续跟踪服务阶段
展会的后续总结服务,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例
上海展台制作规范
为保证终端展示形象和展台制作标准的统一,不得擅自更换、增加、消减展台制作材料,展台建设项目必须使用总部统一标准制作。由业务经理将相关明细填写完整后提交分部进入审核流程,经批准后方可实施。
在展台制作过程中,经总部发现展台工艺不符、材料不符、VI执行不规范的,总部责令分部市场主管督促展台制作整改,整改完毕并符合规范后方可结算该展台制作款项。